Pour qu’un projet chez Yelido soit une véritable réussite, votre implication aux côtés de nos chefs de projet et développeurs assure un alignement permanent entre vos besoins métiers et nos logiciels. C’est ensemble, en co-construction, que nous façonnerons un outil digital sur mesure parfaitement adapté à votre quotidien.
Comment se déroule le développement de logiciels personnalisés ou de systèmes informatiques avec Yelido ?
Etape 1 : Comprendre votre métier, vos besoins numériques et échelonner le projet de développement
Avant même le démarrage du projet de développement de votre logiciel personnalisé ou de votre système informatique, nous conduisons un diagnostic complet de votre organisation et de vos outils existants (Excel, ERP, CRM, etc.).
Lors de cette phase, nous :
- Cartographions vos processus métiers pour identifier les points de blocage et les gains rapides.
- Recueillons les besoins de chaque rôle (dirigeant, commercial, comptable, responsable qualité…) afin de saisir toutes les nuances de votre activité.
- Définissons ensemble le périmètre : choix d’un mode de facturation (régie plafonnée ou forfait), priorisation des fonctionnalités et jalonnage d’une feuille de route réaliste et évolutive pour le développement de votre système.
À l’issue de cette phase, nous rédigeons ensemble un cahier des charges clair, qui sert de base à votre projet de développement de logiciel personnalisé ou de système informatique. Vous connaissez alors le coût (forfait ou régie plafonnée), le planning et les livrables prévus avant de démarrer la réalisation.
NB : Cette étape peut être financée par le chèque entreprise « maturité numérique » de la Région wallonne.
Etape 2 : Priorisation des systèmes à développer et création de prototypes
Au démarrage du projet, la première chose à faire est d’identifier les fonctionnalités clés de votre futur système. A cet effet, des réunions et ateliers s’organisent entre vous et notre agence de développement de logiciels.
Comment ça se passe ?
- Atelier de priorisation : nous détaillons ensemble les écrans ou fonctionnalités clés à prototyper.
- Livraison du prototype : notre équipe conçoit les maquettes ou le mini-module, puis vous présente une démonstration en visioconférence.
- Session de feedback : vous testez le prototype, notez vos observations et nous ajustons le périmètre avant de lancer le développement itératif en sprints.
L’objectif de cette étape est double :
- Valider rapidement vos idées: Vous voyez très tôt à quoi ressemblera votre application et comment elle répond à vos besoins métiers. Plutôt que d’attendre la fin du projet de développement de votre logiciel ou système informatique pour découvrir l’interface, vous testez dès la phase de conception et vous pouvez donner vos retours immédiats.
- Prioriser les fonctionnalités: En travaillant sur un périmètre restreint, vous identifiez clairement ce qui est essentiel pour démarrer (les “must-have”) et ce qui peut être reporté à une version ultérieure (les “nice-to-have”). Cela évite de lancer tout le développement d’un bloc et de risquer d’investir du temps (et de l’argent) sur des fonctionnalités moins cruciales en première version de logiciel.
Grâce à ce Proof of Concept, nous avançons tous avec un objectif clair et réalisable, et vous êtes assuré que le rendu final du logiciel personnalisé ou de votre système correspondra à ce dont vous avez réellement besoin.
Etape 3 : Développement du logiciel / système informatique personnalisé et validations par étape
Une fois le périmètre fonctionnel validé, le projet entre dans un cycle en deux temps : le développement du logiciel personnalisé ou du système informatique en périodes de création (appelés « sprints ») par notre agence et phases de recette (test et validation) de votre côté.
- Développement en sprints de 2 à 3 semaines: Chaque sprint se concentre sur la réalisation d’un lot de fonctionnalités clairement défini (par exemple : le module de connexion, la gestion des commandes, ou l’interface de reporting). Au début du sprint, vous recevez un planning précis des objectifs, et à la fin, nous vous présentons en visio (ou sur site) une démonstration concrète de ce qui a été développé.
- Recette et ajustements avec vos référents/testeurs internes: Directement après chaque démonstration, vos utilisateurs clés (comptables, responsables opérationnels, etc.) testent la nouvelle version dans un environnement de préproduction. Grâce à ces ateliers de recette (tests et validations) – généralement quelques heures – nous collectons leurs retours : ajustements d’ergonomie, corrections de workflows, affinage des règles métier.
Ce va-et-vient entre sprints et recettes permet :
- D’impliquer vos équipes dès les premières lignes de code, pour s’assurer que le logiciel custom colle parfaitement à leur quotidien.
- De corriger rapidement toute maladresse avant qu’elle ne devienne coûteuse à réparer.
- D’ajuster le périmètre ou la vision à long terme (version 2 ou 3 du logiciel ou du système informatique) si de nouveaux besoins émergent, sans risquer de déstabiliser le planning global.
Cette organisation en sprints courts et ateliers de recette vous offre la visibilité sur chaque lot de fonctionnalités : vous constatez concrètement ce qui a été développé, vous vérifiez son adéquation à votre quotidien et vous nous remontez vos retours immédiatement. Ainsi, votre logiciel personnalisé ou système informatique évolue pas à pas, toujours aligné avec vos besoins.
Etape 4 : Déploiement de votre logiciel personnalisé et formation de vos équipes sur le nouveau système informatique
Lorsque la version initiale (V1) a reçu votre feu vert, nous organisons ensemble la mise en service de votre nouveau système informatique et la montée en compétences de vos équipes.
Avant de lancer officiellement votre logiciel custom, nous nous chargeons de l’héberger dans un environnement fiable et adapté à votre outil numérique. Vous n’avez rien à configurer ; nous veillons à ce que vos données soient toujours protégées (sauvegardes automatiques, chiffrement) et accessibles sans interruption.
Pour chaque développement de logiciel personnalisé ou système informatique livré, Yelido inclut systématiquement une formation dédiée, entièrement adaptée au contexte de votre entreprise :
- Prise en main de l’interface (web ou mobile),
- Mise en œuvre de scénarios d’usage métier réalistes avec un support pédagogique complet (documentation, tutoriels et sessions en direct).
Les formations, d’une durée moyenne de quatre heures par session, peuvent être dispensées à distance ou sur site et sont calibrées selon le profil des participants (utilisateurs finaux, administrateurs, référents métier).
Un temps de questions-réponses est dédié lors de ces formations et vous bénéficiez d’un support post-formation avec nos équipes pour consolider l’autonomie des vôtres.
Et après ? Que devient mon logiciel custom ou mon système informatique ?
Une fois la première version de votre logiciel personnalisé ou de votre système informatique en production, notre collaboration ne s’arrête pas là. Grâce à nos cycles itératifs, chaque nouvelle version (V2, V3…) s’enrichit de vos retours et des évolutions de vos besoins métier, jusqu’à atteindre la solution idéale qui vous accompagne au quotidien.
Un changement dans la législation ? Pas de problème, l’outil évoluera toujours avec vous
Pour garantir la pérennité et la performance de votre outil, Yelido propose des contrats de maintenance évolutive : corrections rapides, mises à jour de sécurité, ajouts de fonctionnalités.
Prêt à construire votre projet de développement de logiciel personnalisé de système informatique avec une équipe à taille humaine et aguerrie ? Contactez dès aujourd’hui les experts Yelido pour en discuter.
Faire le tour du développement sur mesure avec Yelido :
- Comment choisir la bonne entreprise de développement informatique pour mon projet de digitalisation ?
- Combien coûte la création d’un logiciel sur mesure ?
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