Dans une usine, chaque opération de maintenance est une affaire sérieuse. Avant d’intervenir sur une machine, il faut s’assurer qu’elle est correctement arrêtée, isolée et sécurisée. C’est le rôle des procédures de consignation, connues sous le nom de Lock Out – Tag Out – Try Out (LoToTo).
Digitaliser la consignation via un logiciel LoToTo pour sécuriser la maintenance industrielle
Traditionnellement, ces procédures étaient gérées sur papier. Mais pour un site industriel comme Knauf Engis, cela devenait une source de lenteur, d’erreurs et de stress pour les équipes. Comment garantir à la fois la rigueur réglementaire, la sécurité des opérateurs et l’efficacité opérationnelle ?
Knauf a confié cette mission à l’agence de développement de logiciels Yelido, qui a conçu un outil digital entièrement dédié : le logiciel LoToTo, une application web mobile pensée pour transformer un processus critique en un flux simple, traçable et fiable.
De la contrainte papier à un flux digital structuré
Consigner une machine en maintenance industrielle, ce n’est pas cocher une simple case. C’est un enchaînement précis d’étapes qui garantissent la sécurité : créer une demande d’intervention, la valider par les bons responsables, indiquer les zones à sécuriser, fournir les plans correspondants, puis clôturer l’opération avec un certificat.
Sur papier, chaque étape demandait des signatures, des impressions et des échanges physiques. Résultat : un lourd investissement en temps, des risques d’oubli, et certaines difficultés à prouver la conformité en cas de contrôle.
Avec le logiciel LoToTo conçu par Yelido, tout ce processus est désormais géré de bout en bout en version digitale :
- Les demandes d’intervention sont créées directement dans l’application, avec sélection des zones concernées.
- Le workflow de validation implique automatiquement les bons profils : émetteur, validateur, coordinateur sécurité.
- Les plans des zones techniques sont associés dynamiquement, avec visualisation des points de consignation.
- Les documents nécessaires (fiche de consignation, certificat de fin d’intervention) sont générés automatiquement.
- Des notifications intelligentes rappellent les validations en attente ou les étapes critiques à ne pas manquer.
- Enfin, un reporting centralisé et un audit trail complet assurent la traçabilité, indispensable en cas de contrôle ou d’incident.
Avec le logiciel LoToTo, un processus industriel sensible et normé trouve sa place dans un outil numérique à la fois simple pour les équipes et rigoureux dans son exécution.
L’impact du logiciel LoToTo : plus qu’un outil, une sérénité renouvelée
L’adoption du logiciel LoToTo par Knauf n’a pas seulement changé la forme du processus : elle a changé son quotidien :
- Pour les opérateurs, c’est moins de stress et moins de charge mentale : ils savent que chaque étape est guidée et validée automatiquement.
- Pour les coordinateurs sécurité, c’est une garantie de rigueur : chaque décision est enregistrée et horodatée.
- Pour le management, c’est une assurance stratégique : lors d’un audit ou d’un contrôle, l’entreprise peut démontrer immédiatement que toutes les procédures ont été respectées.
Cette digitalisation supprime les doublons et les oublis liés aux échanges oraux ou aux formulaires papier, tout en accélérant le rythme des interventions. En clair, le logiciel LoToTo développé par Yelido permet à Knauf d’être à la fois plus sûr, plus conforme et plus efficace.
Chez Yelido, nous sommes particulièrement fiers de notre collaboration avec Knauf pour la création de ce logiciel LoToTo, qui est la preuve qu’un processus critique, complexe et hautement normé peut être transformé en un outil numérique fiable sans perdre sa rigueur. En digitalisant les procédures de consignation, Knauf a gagné en sécurité pour ses équipes, en sérénité face aux contrôles, et en efficacité opérationnelle.
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